台灣報價單範本完整指南：必要欄位、含稅寫法與 PDF 寄送流程

為什麼需要正規的報價單

許多接案者、設計師、水電師傅在 LINE 上互傳一句「這樣 5 萬」就接案了。但客人事後回頭說

「當初講好含稅吧？」、「我以為含三次修改？」、「沒收到正式單據怎麼報帳？」這些情境，

正是一張有結構的報價單可以避免的爭議。

一張及格的台灣報價單，至少需要包含：

1. 公司／工作室抬頭：名稱、統一編號（如有）、聯絡電話、地址

2. 客戶資料：公司名／個人名、聯絡人、Email 或電話

3. 報價單編號與日期：方便雙方對單，也是日後報帳依據

4. 品項表：項目名稱、單價、數量、小計

5. 金額區：小計 / 稅額 / 總計（清楚標示「含稅」或「外加」）

6. 付款條件與有效期限：常見「30 天內結清」、「報價有效 14 天」

7. 匯款資訊：銀行代碼、帳號、戶名

QuoteKit-TW 的預設模板就涵蓋了這 7 項，下面我們逐項解釋實務上要注意的點。

統一編號要不要寫？

個人接案者可以不寫統編，但有公司行號（含工作室、個人申請的營業登記）就建議寫上。

原因：

• 客戶若是公司行號，他們一定會要統編做進項憑證
• 寫了統編顯得正式，客戶會認為你是合法營業
• 之後若要開發票，統編資料早就齊全，省去再要一次的尷尬

統一編號是 8 碼數字，例如 12345678。在 QuoteKit-TW 的「公司抬頭」區塊填一次，

所有後續產生的 PDF 都會自動帶入。

含稅 vs. 外加 5%：寫法決定客戶會不會抱怨

台灣的營業稅率是 5%。寫報價單最容易踩雷的就是這個：

如果你跟客戶口頭講「10,000」，但報價單寫「NT$10,000 + 5% 稅」，

客戶大概率會覺得你臨時加價——即使法理上你沒錯。

實務建議：

• B2C（一般消費者）：直接寫含稅總價，避免來回解釋
• B2B（公司行號）：通常用未稅金額溝通，最後才加稅。但報價單上仍要清楚列出小計／稅額／總計

QuoteKit-TW 上有一個切換按鈕，含稅或外加都會自動把小計、稅額、總計三行漂亮地印在 PDF 上。

報價單編號怎麼編？

最簡單實用的格式是 `YYYYMM-XXX`，例如 202605-007 表示 2026 年 5 月的第 7 張。

好處：

• 一眼看出是什麼時候出的單
• 月底對帳容易
• 不會跟去年的單號撞號

QuoteKit-TW 會自動為每張報價單產生 UUID，但你也可以在備註欄手動加上自家的編號規則。

PDF 寄給客戶要注意什麼？

1. 檔名要有意義：避免 quote_final_v3.pdf 這種讓客戶搞不清楚版本的檔名。

建議：<客戶名>-報價-YYYYMMDD.pdf

2. 直接寄 PDF 而非 Word：避免客戶不小心改到金額

3. 附上一句話說明：「附件是我們昨天討論的報價單，總計 NT$ X，有效期到 X 月 X 日，

有任何問題隨時告訴我。」

4. 附上分享連結（如果工具支援）：QuoteKit-TW 每張報價單都有公開分享 URL，

客戶不用裝任何 App 就能在手機上看，比 PDF 更輕便

一張範本：5 分鐘填完即可寄出

到 / 開新報價單，照下面填：

1. 公司抬頭：你的工作室名 + 統編 + 匯款資訊（只要填一次，瀏覽器會記住）

2. 客戶名稱、Email

3. 品項：項目名 / 單價 / 數量

4. 稅率 5%、選「含稅」或「外加」

5. 點「儲存報價單」→ 拿到 PDF 下載按鈕和分享連結

整個流程不到 5 分鐘，比 Word 套版還快，而且 PDF 已經做好繁中字型支援、

不會印出來變方塊字。

需要更多範本？看 報價單範本頁 找對應你行業的版型。

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